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提高效率的几大法则
2018-11-06   78次

   大家好,分享之前,请大家先看一下20年前的我与现在的我的不同生活状态。在20年前,我每天简直“忙疯了”:早上5点出门,工作到半夜——在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭;中饭不吃;晚饭就狼吞虎咽站着解决。那段时间就好像酒鬼对酒的依赖,我喝了太多的红牛饮料。

    有一次,在给车加油后竟然忘了把加油管拿下来,差点炸了加油站。那段时间真是可怕又羞耻。现在,我是一个带着三个孩子的父亲:每天辅导他们的作业,尽量参加他们在学校的活动。我不但能处理好工作的事情,还经常去度假。最关键是我没有一点紧张、着急、超负荷或是内疚的感觉。你一定想知道我转变的秘诀,这些方法其实来自于我对几千名各行业专家时间管理方式的调查,我很愿意将这些高效秘诀与你分享。

    秘诀一数字“1440”的力量、时间是你最宝贵最稀缺的资源。

    在我的办公室,经常会有人问我一个每每听到都感到后背发凉的问题:“我可以耽搁您一分钟吗?”于是我发现,我曾经一整天都将时间花在别人身上,直到我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人解释:这是我用来提醒我珍惜时间的,一天只有1440分钟。没想到,后来耽误我一分钟的人越来越少了,而且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的会议时也会说“一天只有1440分钟”。是的,要想提升效率、管理时间,最重要的不是技巧,而是需要转变心态。

    秘诀二要事优先

    确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成。彼得·德鲁克说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。无论你关注的领域是健康、财富还是关系,你首先需要制定确切可量化的目标,比如“到年末省下5000美元”、“十周减肥十磅”。如果你没有确认自己的目标,可先选择几个关注的领域。确认了自己的目标或任务后,你需要把他放到自己的计划之内,尽早提上日程。

    秘诀三根据日程表来做事而不根据任务清单,

    佛罗里达的研究表明,蔡格尼克记忆效应(紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的)可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服,而不是真的需要完成任务本身。在日程表里安排缓冲时间,什么也不做,这可以留给自己思考的时间,或者留给未按计划完成的项目。

    秘诀四永别了,拖延症,

    当你认识到要打败将来的自己——那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟,去做相对来说更简单、更让人愉快的任务,比如看邮件,刷推特、脸书、美食、电视,都是拖延的绝佳方式。

    秘诀五维珍效率法——总是带一本笔记本

  “听起来也许很可笑,但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时,首先想到带在身边的是这本笔记本,没有这一页页纸,我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。”加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明,使用笔记本比电脑等电子设备更好,使用笔记本做记录,比使用电脑的人测试得分更高,因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。

   秘诀五,每周的每一天都设定主题,提升生产力,推特联合创始人杰克・多西,每天要工作十六小时,他解释自己高效的工作秘诀是规定每天的主题。

   秘诀六,如果完成一件事不会超过五分钟,就立刻去做。非常成功的人士会对遇到的事情立即采取行动,“凡事只做一次”的心态非常重要,也会使事情变得简单。

    秘诀七,精力和注意力决定生产力,而不是时间,将你的精力最大化,而不是增加工作时间。

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